Konsultan ISO - Iim Ibrohim Ilyas Profile
Konsultan ISO, Iim Ibrohim Ilyas
email: iim.ibrohim@gmail.com

Untuk jasa konsultan ISO dengan biaya rendah, silahkan kunjungi halaman ini:
Program konsultasi ISO-9001:2015 secara online

Jasa Konsultan ISO, Ibrohim Ilyas, ST mencakup pengembangan sistem:

  • ISO-9001, sitem manajemen mutu
  • IATF-16949, sistem manajemen mutu untuk industri automotive
  • ISO-14001, sistem manajemen lingkungan
  • OHSAS-18001, sistem manajemen K3

Gambaran umum | Cakupan pekerjaan | Lama waktu |Penerapan tanpa konsultanDaftar Klien

Gambaran umum tugas dan fungsi konsultan ISO:

  • Memberikan pelatihan tentang standar manajemen dan internal audit
  • Memberikan pelatihan tentang tools yang harus dipakai (untuk IATF-16949) seperti statistical process control, FMEA, MSA
  • Memberikang bimbingan penerapan seperti pemetaan proses, identifikasi konteks, analisa resiko, perencanaan proses-proses dan penerapan sistem manajemen.
  • Memberikan bimbingan dalam proses sertifikasi

Cakupan pekerjaan dan jaminan

Cakupan pekerjaan: Umumnya mencakup semua tugas dan fungsi diatas kecuali ada permitaan khusus. Cakupan pekerjaan juga tergantung lingkup yang akan disertifikasi, bisa atas dasar produk atau site.

Jaminan pekerjaan: Sampai client dinyatakan lulus pada audit sertifikasi.

Tahapan pekerjaan

Pelatihan: Membangun pemahaman standar sistem manajemen pada personil-personil kunci organisasi yang menjadi team inti penerapan sistem manajemen.

Identifikasi konteks organisasi: Mendiskusikan permasalahan-permasalahan yang melingkupi organisasi klien yang mungkin dapat mempengaruhi kinerja sistem manajemen.

Pemetaan proses: mencakup seluruh proses bisnis operasional organisasi dalam lingkup yang akan disertifikasi.

Analisa resiko: Ini adalah tahapan yang memerlukan waktu paling lama, mencakup:

  • Identifikasi resiko
  • Analisa resiko
  • Penentuan tindak lanjut perbaikan yang diperlukan

Ketiga tahapan tersebut dilakukan untuk setiap proses, satu demi satu.

Dokumentasi: Mencakup penyusunan prosedur-prosedur dan dokumen lain yang dibutuhkan. Penyusunan prosedur mempertimbangkan baik hasil analisa resiko maupun konteks organisasi. Umumnya dokumentasi dibuat bersama oleh Konsultan dan personil yang ditunjuk organisasi. Ini menjamin terjadinya transfer pengetahuan yang komprehensif dari Konsultan ISO ke personil yang ditunjuk.

Baca untuk lebih rinci:
Peran konsultan ISO dalam dokumentasi.

konsultan iso dan dokumentasi

Pemantauan penerapan: Pamantauan diperlukan untuk mengidentifikasi adanya masalah-masalah pada tahap awal penerapan sistem manajemen. Tahapan ini juga sekaligus memberikan solusi pada masalah-masalah yang ditemui.

Pemantauan dilakukan seperti audit informal secara garis besar untuk melihat penerapan awal dari prosedur-prosedur dan berbagai aturan yang telah dibuat pada tahap analisa resiko dan dokumentasi.

Pelatihan Audit Internal: Semua standar sistem manajemen mensyaratkan organisasi untuk melakukan audit internal secara berkala. Pelatihan ini memberikan pengetahuan dan keterampilan personil yang ditunjuk untuk merencanakan, mempersiapkan, melakukan dan melaporkan audit internal.

Pendampingan Audit Internal: Tahapan ini adalah kelanjutan dari pelatihan audit internal. Konsultan memberikan bimbingan langsung agar calon auditor internal dapat melakukan semua tugasnya sebagai auditor dapat memeriksa efektifitas sistem manajemen yang telah diterapkan.

Lama waktu Pengembangan

Ini adalah pertanyaan yang paling banyak ditanyakan oleh calon klien. Idealnya pengembangan sistem manajemen membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Beberapa tahapan memang dapat dilakukan dalam satu dua hari. Tetapi analisa resiko, penyusunan dokumen dan penerapan membutuhkan waktu jauh lebih banyak.

Sebagai contoh, analisa resiko untuk suatu proses, misalnya produksi mungkin membutuhkan waktu berhari-hari. Konsutan ISO bersama penanggung jawab proses produksi mendiskusikan apa saja resiko-resiko kegagalan proses produksi, apa saja masalah-masalah yang selama ini dihadapi, bagaimana kinerja beberapa waktu ke belakang. Itu baru satu proses. Analisa resiko juga perlu dilakukan untuk semua proses yang teridentifikasi dalam pemetaan proses. Waktu kunjungan 5 hari atau lebih biasanya diperlukan hanya untuk analisa resiko, tergantung dari tingkat kerumitan proses-proses.

Paling tidak diperlukan 10 hari kunjungan konsultan untuk penerapan satu sistem manajemen.

Apakah organisasi dapat meraih sertifikat dalam waktu 1 bulan sejak kunjungan pertama konsultan? Bisa, dengan beberapa kondisi harus mendukung:

  • Sistem manajemen selama ini sudah berjalan, walaupun tidak secara formal.
  • Bukti-bukti penerapan sistem sudah tersedia.
  • Tidak ada persyaratan pelanggan yang tidak bisa dipenuhi (untuk ISO-9001)
  • Tidak ada ekspos bahaya / aspek lingkungan signifikan (untuk ISO-14001 dan OHSAS-18001).
  • Kinerja sistem manajemen yang sudah ada tidak terlalu buruk

Catatan: Kecepatan pengembangan juga tergantung pada konteks organisasi. Ada organisasi yang mempunyai persyaratan pelanggan yang mudah, tidak ada regulasi terkait K3 dan lingkungan yang sulit untuk dipenuhi. Organisasi seperti ini bisa dengan cepat mengembangkan sistem manajemen, paling tidak memenuhi persyaratan dasar.

Apakah organisasi selalu butuh Konsultan ISO?

Tidak bila ada personil dalam organisasi yang:

1. Mempunyai pemahaman yang baik tentang standar

Pemahaman tidak saja berarti paham apa maksud yang terkandung dalam persyaratan, tetapi juga relevansinya pada proses bisnis organisasi dan konteks organisasi. Pemahaman seperti itu berarti mampu memilih cara dan pendekatan yang tepat untuk memenuhi suatu persyaratan dalam sistem manajemen. Sementara pemahanan dasar dapat dibentuk dari pelatihan, kemampuan untuk memilih pendekatan yang tepat memerlukan pengalaman dan proses belajar yang lebih. Banyak sumber referensi di internet dapat membantu juga terbentuknya kemampuan ini.

Baca lebih lanjut: Pemahaman komprehensif yang dibutuhkan untuk penerapan ISO 9001 secara mandiri.

2. Mampu mentrasfer pengetahuan

Personil yang ditunjuk mampu memberikan pelatihan, mampu membuat strategi bagaimana agar peserta pelatihan dapat mencapai pemahaman yang diinginkan.

3. Mempunyai kemampuan memimpin

Kemampuan memimpin diperlukan karena penerapan sistem manajemen membutuhkan keterlibatan semua pihak dalam organisasi. Personil yang ditunjuk harus dapat membuat sasaran yang jelas dan mengarahkan setiap bagian lain untuk mencapai sasaran tersebut.

4. Diberi kewenangan yang cukup untuk mengembangan sistem manajemen.

Pengembangan sistem manajemen membutuhkan setiap bagian untuk terlibat secara aktif. Sering keterlibatan ini membuat personil lain harus merubah prioritas pekerjaanya untuk mengikuti pembahasan-pembahasan yang dibutuhkan. Tanpa adanya kewenangan yang cukup, akan sulit bagi personil yang ditunjuk untuk mendorong perubahan prioritas tersebut.

Daftar client

Berikut daftar perusahaan yang pernah menggunakan jasa saya sebagai Konsultan ISO:

PT Rusli Vinilon Sakti
Produsen pipa PVC dan PE terkemuka di Indonesia
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO-9001:2015 (2018)
Pengembangan sistem manajemen K3 OHSAS-18001 (2011)

PT Trimitra Chitrahasta
Produsen komponen automotive
Pengmbangan sistem manajemen mutu IATF-16949 (2018)

PT Mitracomm Ekasarana
Penyedia jasa call center
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO-9001:2015 (2018)

Konsultan ISO di Mitracomm

Sebagai Konsultan ISO di PT Mitracomm, memberi pelatihan di PT Mitracomm Ekasarana

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Jayakarta
Institusi pendidikan
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO-9001:2015 (2018)

PT Otscon Safety Indonesia
Produsen komponen automotive
Pengembangan sistem manajemen mutu IATF-16949 (2018)

PT Toyota Boshoku Indonesia – Surabaya Plant
Produsen komponen automotive
Pengembangan sistem manajemen mutu IATF-16949 (2017)

Konsultan ISO di Boshoku Surabaya

Memberi pelatihan IATF-16949, Toyota Boshoku Surabaya

Balai Pengujian Laik Jalan dan Sertifikasi Kendaraan Bermotor (BPLJSKB)
Lembaga pemerintan
ISO-9001, sistem manajemen mutu

PT Kawasan Berikat Nusantara
Perusahaan yang dimiliki pemerintah

  • Pelatihan manajemen pergudangan
    Pengembangan sistem manajemen lingkungan ISO-14001

PT Matra Mandiri Prima
Penyedia jasa telekomunikasi
Pengembangan sistem manajemen ISO-9001, ISO-14001 and OHSAS-18001

PT Sinar Prima Plastindo
Produsen kompnen automotive
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO/TS-16949

PT Super Sinar Abadi
Produsen komponen automotive
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO/TS-16949

PT Toyogiri
Produsen steel bar
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO-9001

PT ETOS Indonusa
Penyedia jasa pembasmi hama
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO-19001: 2015

Pemerintahan Provinsi Kalimantan Barat
Workshop dokumentasi ISO-9001

Pemerintahan Kota Pontianak
Pelatihan ISO-9001:2008

PT Spindo Indonesia
Produsen pipa besi
Pelatihan: Statistical Process Control, Process Based Audit, FMEA

PT Panorama Timur Jaya
Penyedia peralatan komunikasi
Training and workshop: Standard Operating Procedures Development

PT Komatsu Remanufacturing Asia – Balik papan
Heavy equipment’s machine Remanufacturer
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO-9001

PT Agricon
Produsin pestisida
Pengembangan sistem manajemen lingkungan ISO-14001

Konsultan ISO di agricon

Sebagai Konsultan ISO 14001 di PT Agricon

PT Hitachi Power System Indonesia
Produsen switch gear
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO-9001

PT Yeong Shin – Cibitung
Produsen kompnen automotive
Pelatihan ISO/TS-16949 core tools

PT Kawai Indonesia Plant 3 – Cikampek
Produsen peralatan musik
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO-9001

PT S-IK Indonesia, EJIP – Cikarang
Produsen material plastik industri automotive
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO/TS-16949

PT Mugai Indonesia
Produsen komponen automotive
Penerapan Statistical Process Control

PT Sanwa Presswork Indonesia
Produsen komponen automotive
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO-9001

PT Dyandra Promosindo
Event organizer
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO-9001

PT Sinar Elektronika Baru
Produsen panel elektronik
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO-9001

PT Daido Indonesia Manufacturing – Cikampek
Produsen komponen sepeda motor

  • Pengembangan sistem manajemen mutu IATF-16949 (2017)
  • Pengembangan sistem manajemen lingkungan ISO-14001
  • Pengembangan sistem manajemen mutu ISO/TS-16949

PT Nitto Material Indonesia,
Produsen perekat
Pengembangan sistem manajemen mutu – QS-9000

PT Jembo Cable – Tangerang
Produsen kabel
Pengembangan sistem manajemen mutu QS-9001

PT Nobi Putra Angkasa – Pulo Gadung, Jakarta
Produsen panel elektronik
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO-9001

PT Surya Multindo Indonesia – Cikarang, Jawa barat
Produsen komponen elektronik
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO-9001

PT Korea Orient Technology Indonesia
Produsen komponen elektronik
Pengembangan sistem manajemen mutu ISO-9001

PT Nobel Batam
Produsen komponen elektronik untuk industri automotive
Pengembangan sistem manajemen mutu QS-9000

PT Sucaco – Cikarang
Produsen kabel
Pelatihan ISO-9001

PT Ancol Terang
Produsen kemasan minuman
Penerapan Statistical Process Control